Red Mentor - Capacitación: Gestión Inteligente con IA para Administración Escolar

Gestión Inteligente:
IA para optimizar el trabajo
administrativo escolar

Capacita a tu equipo administrativo para agilizar tareas, estandarizar documentos y
comunicarse con claridad usando ChatGPT como un aliado estratégico, con resultados
visibles desde el día siguiente.

Quiero esta capacitación en mi institución

El desafío: El caos administrativo diario

  • Personal sobrecargado con tareas manuales y repetitivas.
  • Inconsistencia en la redacción de actas, circulares y comunicados.
  • Inversión de tiempo valioso en buscar información y resumir documentos.
  • Estrés y falta de orden en la gestión diaria.

👉 ¿Tu equipo administrativo tiene las herramientas para ser realmente eficiente?

La solución: Un Copiloto de IA a su Medida

Esta formación práctica, adaptada al contexto escolar chileno, convierte a ChatGPT en un asistente administrativo inteligente.

En 8 horas, tu equipo no solo aprenderá a usar una herramienta, sino que implementará un sistema de trabajo organizado para automatizar, redactar y sintetizar, liberando tiempo para tareas de mayor valor estratégico.

🚀 Menos papeleo, más gestión. Garantizado.

Solicitar una cotización

La Eficiencia en la Era Digital

La administración escolar es el motor que permite que la educación funcione sin contratiempos. Sin embargo, a menudo se ve frenada por procesos obsoletos. La Inteligencia Artificial no es solo para los docentes; es la palanca de cambio más poderosa para transformar la eficiencia operativa de tu institución.

"Gestión Inteligente" es un programa diseñado para entregar a tu equipo administrativo un aliado de IA que entiende sus necesidades, potencia sus habilidades y devuelve el recurso más valioso: el tiempo.

Objetivo del Programa

Objetivo General de la Formación

Formar al personal administrativo de liceos comerciales e industriales en el uso estratégico de ChatGPT para optimizar procesos, mejorar la calidad de las comunicaciones y organizar la información de manera eficiente, asegurando un impacto inmediato y sostenido en su gestión diaria.

Audiencia

¿A quién está dirigido?

El corazón administrativo de la institución.

Este programa está diseñado específicamente para:

  • Personal administrativo general.
  • Secretarías y asistentes de dirección.
  • Encargados de gestión escolar y operaciones.
  • Cualquier rol que busque mayor eficiencia y orden en sus tareas diarias.
Taller Presencial de 8 horas Enfoque 100% práctico No requiere conocimientos previos

Beneficios para los Participantes

Menos estrés, más orden y un flujo de trabajo inteligente.

Ahorro de Tiempo Radical

Ejecuta tareas repetitivas y entrega documentos complejos, como actas y resúmenes, en minutos en lugar de horas.

Comunicación Clara y Consistente

Genera respuestas y comunicados más profesionales, pulcros y adaptados a cada público (directivos, apoderados, colegas).

Confianza y Autonomía

Accede a un sistema de trabajo ordenado, fácil de replicar y a una guía de uso seguro para trabajar con total confianza en la IA.

Resultados Medibles

Beneficios para la Institución

Retorno inmediato de la inversión y un equipo a la vanguardia.

Mayor Eficiencia Operativa

Optimiza el tiempo del equipo administrativo, liberando recursos valiosos para que se enfoquen en tareas más estratégicas.

Reducción de Errores

Implementa estándares unificados de redacción y presentación, disminuyendo errores en documentos y comunicaciones oficiales.

Liderazgo e Innovación

Incorpora prácticas de vanguardia que posicionan a la institución como un referente en el uso responsable y eficiente de la IA.

Malla Modular – 8 Horas

Un viaje práctico desde los fundamentos hasta la creación de un sistema de trabajo inteligente.

Módulo 1

Mentalidad estratégica y contexto escolar

Romper mitos, generar una comprensión clara y práctica de la IA y activar una mentalidad abierta para adoptarla como aliada estratégica en su labor administrativa. .

  • Qué es y qué no es la inteligencia artificial.
  • Usos prácticos en el entorno administrativo escolar.
  • Mitos, realidades y buenas prácticas.
  • Casos de éxito en gestión educativa.

Módulo 2

Configuración y personalización de ChatGPT

Guiar paso a paso para que configuren, personalicen y optimicen su cuenta de ChatGPT, de modo que el uso diario sea más rápido, organizado, seguro y adaptado a sus funciones administrativas. .

  • Creación y optimización de cuenta.
  • Activación y uso de la Memoria para personalizar respuestas.
  • Configuración de privacidad y seguridad.
  • Organización del historial y accesos rápidos.

Módulo 3

El arte de conversar con la IA: prompting estratégico

Enseñar a los participantes a comunicarse de forma clara, precisa y estratégica con la IA, utilizando técnicas de prompting que les permitan obtener respuestas adaptadas a su contexto administrativo y aplicables de inmediato en su trabajo.

  • Qué es el prompting y por qué es clave para obtener resultados de calidad.
  • Tipos de prompts: directos, con contexto, de rol, paso a paso.
  • Cómo dar instrucciones claras, específicas y orientadas a resultados.
  • Uso de ejemplos, restricciones y formatos para mejorar las respuestas.
  • Ejercicios prácticos con casos reales del trabajo administrativo.

Módulo 4

ChatGPT al máximo para la gestión diaria

Que los participantes aprendan a​ usar de forma avanzada las funcionalidades nativas de ChatGPT que impactan directamente en su trabajo administrativo.

  1. 1. ChatGPT como copiloto administrativo.
    • Redacción y mejora de circulares, oficios, actas y comunicados.
    • Reescritura y adaptación de mensajes a distintos públicos (directivos, apoderados, colegas).
  2. 2. Funciones avanzadas dentro de ChatGPT.
    • Análisis de archivos (PDF, Word, Excel): extraer datos clave, resumir actas largas, encontrar información específica.
    • Generación de tablas y listas: planillas de asistencia, calendarios de eventos, listados de tareas pendientes.
  3. 3. Organización y acceso rápido.
    • Crear carpetas y nombrar conversaciones para encontrarlas rápido.
    • Mantener orden para que ChatGPT sea un "centro de operaciones" y no un caos.

Módulo 5

GPTs y Proyectos: tu nuevo sistema de trabajo inteligente

Que los participantes comprendan el potencial de los Asistentes GPT y los Proyectos como herramientas para organizar y agilizar su trabajo.

  • Qué son los Asistentes GPT personalizados y cómo multiplican la productividad..
  • Taller práctico: creación de un GPT propio adaptado a tareas reales.
  • Qué son los Proyectos y cómo centralizan información, documentos y prompts.
  • Ejemplo práctico: Proyecto “Gestión anual del liceo”.
  • Buenas prácticas para mantener orden y eficiencia.

Módulo 6

ChatGPT para gestión y síntesis de información

Extraer lo esencial de grandes volúmenes de información en tiempo récord, adaptando el contenido a distintos públicos y formatos.

  • Resumen de reuniones y elaboración de actas claras.
  • Síntesis de documentos extensos (reglamentos, informes, circulares ministeriales).
  • Extracción de puntos clave para directivos, apoderados y colegas.
  • Ejercicio: crear un resumen ejecutivo en tres niveles de detalle (ejecutivo, intermedio y detallado).

Módulo 7 – Tu sistema administrativo inteligente listo para usar

Integración práctica de todo lo aprendido para que cada participante cree, durante el curso, un flujo de trabajo en ChatGPT, ordenado y adaptado a su realidad.

Diferenciadores Únicos de esta Formación

  • Enseñamos funcionalidades clave:
    • Configuración y uso de la Memoria.
    • Técnicas de prompting avanzado aplicadas al contexto escolar.
  • Los participantes no solo aprenden, sino que salen con un sistema armado y operativo.
  • Bono exclusivo con prompts y asistentes listos para usar, adaptables a cualquier institución.
  • Enfoque 100% práctico con casos reales del entorno escolar chileno.
Bonos exclusivos

Kit Digital de Implementación Inmediata

Los participantes no solo aprenden, se van con herramientas listas para usar.

  • 1. Guía de Prompts Estratégicos para Gestión Escolar

    • 20+ prompts listos para tareas clave: redacción, síntesis, reportes y organización.
  • 2. Acceso a 2 Asistentes GPT universales (exclusivos)

    • Redactor Institucional Universal: documentos formales y comunicados claros en minutos.
    • Gestor de Información y Síntesis: resúmenes en 3 niveles de detalle listos para enviar o archivar.
  • 3. Guía de Uso Seguro y Configuración Óptima de ChatGPT

    • Checklist de buenas prácticas y configuración paso a paso para sacar el máximo provecho a esta herramienta.

Metodología Práctica y Certificación

Una formación que garantiza resultados inmediatos y sostenibles.

Formación 100% Aplicada

  • Cada concepto se explica y se pone en acción de inmediato en ChatGPT.
  • Los participantes trabajan con casos reales de su entorno escolarr, creando documentos, resúmenes y reportes que forman parte de sus tareas diarias.
  • La progresión está diseñada para que pasen de configurar su cuenta y dominar las funciones esenciales, a aplicar técnicas de prompting y síntesis, hasta culminar con la creación de su propio sistema administrativo inteligente listo para usar.
  • Se fomenta la participación activa, la resolución de dudas y el intercambio de experiencias.
  • Al finalizar, cada asistente se lleva su cuenta optimizada, asistentes y prompts listos, y un flujo de trabajo probado durante la formación, garantizando resultados inmediatos.
📜 Certificado de Participación: Cada asistente recibe un certificado de Red Mentor que acredita la realización y aprovechamiento del curso.
Este certificado valida las horas de capacitación, el contenido aprendido y las competencias adquiridas en el uso estratégico de ChatGPT para la gestión administrativa escolar.
Además de ser un reconocimiento formal, refuerza el compromiso institucional con la innovación, la eficiencia y la actualización tecnológica del equipo administrativo.
El siguiente paso

Transforma la gestión de tu institución

No es solo un curso, es un cambio en la forma de trabajar.

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Modalidad: Presencial en tu institución Duración: 8 horas intensivas Distribución: 2 jornadas

¿Listos para la Gestión Inteligente?

Requisitos para una experiencia de aprendizaje óptima.

  • Cada participante con computador.
  • Conexión a internet estable.
  • Un espacio adecuado con proyector.

Solicita una cotización personalizada para tu institución. Conversemos para alinear los detalles y comenzar este viaje de innovación y eficiencia.