Red Mentor - Capacitación: Gestión Inteligente con IA para Administración Escolar
Gestión Inteligente: IA para optimizar el trabajo administrativo escolar
Capacita a tu equipo administrativo para agilizar tareas, estandarizar documentos y comunicarse con claridad usando ChatGPT como un aliado estratégico, con resultados visibles desde el día siguiente.
Personal sobrecargado con tareas manuales y repetitivas.
Inconsistencia en la redacción de actas, circulares y comunicados.
Inversión de tiempo valioso en buscar información y resumir documentos.
Estrés y falta de orden en la gestión diaria.
👉 ¿Tu equipo administrativo tiene las herramientas para ser realmente eficiente?
La solución: Un Copiloto de IA a su Medida
Esta formación práctica, adaptada al contexto escolar chileno, convierte a ChatGPT en un asistente administrativo inteligente.
En 8 horas, tu equipo no solo aprenderá a usar una herramienta, sino que implementará un sistema de trabajo organizado para automatizar, redactar y sintetizar, liberando tiempo para tareas de mayor valor estratégico.
La administración escolar es el motor que permite que la educación funcione sin contratiempos. Sin embargo, a menudo se ve frenada por procesos obsoletos. La Inteligencia Artificial no es solo para los docentes; es la palanca de cambio más poderosa para transformar la eficiencia operativa de tu institución.
"Gestión Inteligente" es un programa diseñado para entregar a tu equipo administrativo un aliado de IA que entiende sus necesidades, potencia sus habilidades y devuelve el recurso más valioso: el tiempo.
Objetivo del Programa
Objetivo General de la Formación
Formar al personal administrativo de liceos comerciales e industriales en el uso estratégico de ChatGPT para optimizar procesos, mejorar la calidad de las comunicaciones y organizar la información de manera eficiente, asegurando un impacto inmediato y sostenido en su gestión diaria.
Audiencia
¿A quién está dirigido?
El corazón administrativo de la institución.
Este programa está diseñado específicamente para:
Personal administrativo general.
Secretarías y asistentes de dirección.
Encargados de gestión escolar y operaciones.
Cualquier rol que busque mayor eficiencia y orden en sus tareas diarias.
Taller Presencial de 8 horasEnfoque 100% prácticoNo requiere conocimientos previos
Beneficios para los Participantes
Menos estrés, más orden y un flujo de trabajo inteligente.
Ahorro de Tiempo Radical
Ejecuta tareas repetitivas y entrega documentos complejos, como actas y resúmenes, en minutos en lugar de horas.
Comunicación Clara y Consistente
Genera respuestas y comunicados más profesionales, pulcros y adaptados a cada público (directivos, apoderados, colegas).
Confianza y Autonomía
Accede a un sistema de trabajo ordenado, fácil de replicar y a una guía de uso seguro para trabajar con total confianza en la IA.
Resultados Medibles
Beneficios para la Institución
Retorno inmediato de la inversión y un equipo a la vanguardia.
Mayor Eficiencia Operativa
Optimiza el tiempo del equipo administrativo, liberando recursos valiosos para que se enfoquen en tareas más estratégicas.
Reducción de Errores
Implementa estándares unificados de redacción y presentación, disminuyendo errores en documentos y comunicaciones oficiales.
Liderazgo e Innovación
Incorpora prácticas de vanguardia que posicionan a la institución como un referente en el uso responsable y eficiente de la IA.
Malla Modular – 8 Horas
Un viaje práctico desde los fundamentos hasta la creación de un sistema de trabajo inteligente.
Módulo 1
Mentalidad estratégica y contexto escolar
Romper mitos, generar una comprensión clara y práctica de la IA y activar una mentalidad abierta para adoptarla como aliada estratégica en su labor administrativa.
.
Qué es y qué no es la inteligencia artificial.
Usos prácticos en el entorno administrativo escolar.
Mitos, realidades y buenas prácticas.
Casos de éxito en gestión educativa.
Módulo 2
Configuración y personalización de ChatGPT
Guiar paso a paso para que configuren, personalicen y optimicen su cuenta de ChatGPT, de modo que el uso diario sea más rápido, organizado, seguro y adaptado a sus funciones administrativas. .
Creación y optimización de cuenta.
Activación y uso de la Memoria para personalizar respuestas.
Configuración de privacidad y seguridad.
Organización del historial y accesos rápidos.
Módulo 3
El arte de conversar con la IA: prompting estratégico
Enseñar a los participantes a comunicarse de forma clara, precisa y estratégica con la IA, utilizando técnicas de prompting que les permitan obtener respuestas adaptadas a su
contexto administrativo y aplicables de inmediato en su trabajo.
Qué es el prompting y por qué es clave para obtener resultados de calidad.
Tipos de prompts: directos, con contexto, de rol, paso a paso.
Cómo dar instrucciones claras, específicas y orientadas a resultados.
Uso de ejemplos, restricciones y formatos para mejorar las respuestas.
Ejercicios prácticos con casos reales del trabajo administrativo.
Módulo 4
ChatGPT al máximo para la gestión diaria
Que los participantes aprendan a usar de forma avanzada las funcionalidades nativas de ChatGPT que impactan directamente en su trabajo administrativo.
1. ChatGPT como copiloto administrativo.
Redacción y mejora de circulares, oficios, actas y comunicados.
Reescritura y adaptación de mensajes a distintos públicos (directivos, apoderados, colegas).
2. Funciones avanzadas dentro de ChatGPT.
Análisis de archivos (PDF, Word, Excel): extraer datos clave, resumir actas largas, encontrar información específica.
Generación de tablas y listas: planillas de asistencia, calendarios de eventos, listados de tareas pendientes.
3. Organización y acceso rápido.
Crear carpetas y nombrar conversaciones para encontrarlas rápido.
Mantener orden para que ChatGPT sea un "centro de operaciones" y no un caos.
Módulo 5
GPTs y Proyectos: tu nuevo sistema de trabajo inteligente
Que los participantes comprendan el potencial de los Asistentes GPT y los Proyectos como herramientas para organizar y agilizar su trabajo.
Qué son los Asistentes GPT personalizados y cómo multiplican la productividad..
Taller práctico: creación de un GPT propio adaptado a tareas reales.
Qué son los Proyectos y cómo centralizan información, documentos y prompts.
Ejemplo práctico: Proyecto “Gestión anual del liceo”.
Buenas prácticas para mantener orden y eficiencia.
Módulo 6
ChatGPT para gestión y síntesis de información
Extraer lo esencial de grandes volúmenes de información en tiempo récord, adaptando el contenido a distintos públicos y formatos.
Resumen de reuniones y elaboración de actas claras.
Síntesis de documentos extensos (reglamentos, informes, circulares ministeriales).
Extracción de puntos clave para directivos, apoderados y colegas.
Ejercicio: crear un resumen ejecutivo en tres niveles de detalle (ejecutivo, intermedio y detallado).
Módulo 7 – Tu sistema administrativo inteligente listo para usar
Integración práctica de todo lo aprendido para que cada participante cree, durante el curso, un flujo de trabajo en ChatGPT, ordenado y adaptado a su realidad.
Diferenciadores Únicos de esta Formación
Enseñamos funcionalidades clave:
Configuración y uso de la Memoria.
Técnicas de prompting avanzado aplicadas al contexto escolar.
Los participantes no solo aprenden, sino que salen con un sistema armado y operativo.
Bono exclusivo con prompts y asistentes listos para usar, adaptables a cualquier institución.
Enfoque 100% práctico con casos reales del entorno escolar chileno.
Bonos exclusivos
Kit Digital de Implementación Inmediata
Los participantes no solo aprenden, se van con herramientas listas para usar.
1. Guía de Prompts Estratégicos para Gestión Escolar
20+ prompts listos para tareas clave: redacción, síntesis, reportes y organización.
2. Acceso a 2 Asistentes GPT universales (exclusivos)
Redactor Institucional Universal: documentos formales y comunicados claros en minutos.
Gestor de Información y Síntesis: resúmenes en 3 niveles de detalle listos para enviar o archivar.
3. Guía de Uso Seguro y Configuración Óptima de ChatGPT
Checklist de buenas prácticas y configuración paso a paso para sacar el máximo provecho a esta herramienta.
Metodología Práctica y Certificación
Una formación que garantiza resultados inmediatos y sostenibles.
Formación 100% Aplicada
Cada concepto se explica y se pone en acción de inmediato en ChatGPT.
Los participantes trabajan con casos reales de su entorno escolarr, creando documentos, resúmenes y reportes que forman parte de sus tareas diarias.
La progresión está diseñada para que pasen de configurar su cuenta y dominar las funciones esenciales, a aplicar técnicas de prompting y síntesis, hasta culminar con la creación de su propio sistema administrativo inteligente listo para usar.
Se fomenta la participación activa, la resolución de dudas y el intercambio de experiencias.
Al finalizar, cada asistente se lleva su cuenta optimizada, asistentes y prompts listos, y un flujo de trabajo probado durante la formación, garantizando resultados inmediatos.
📜 Certificado de Participación: Cada asistente recibe un certificado de Red Mentor que acredita la realización y aprovechamiento del curso.
Este certificado valida las horas de capacitación, el contenido aprendido y las competencias adquiridas en el uso estratégico de ChatGPT para la gestión administrativa escolar.
Además de ser un reconocimiento formal, refuerza el compromiso institucional con la innovación, la eficiencia y la actualización tecnológica del equipo administrativo.
El siguiente paso
Transforma la gestión de tu institución
No es solo un curso, es un cambio en la forma de trabajar.